MATERI TRAINING EMIS VERSION 4.01
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam Hangat Sahabat Operator EMIS Madrasah se Tanah Air,
Berita hangat buat Operator Madrasah Madrasah dengan beredarnya Panduan Training EMIS Version 4.0.
Sekilah Kami kutip dari materi training EMIS bahwa Pendataan di Semester Genap ini selain Operator yang beroperasi dalam pendatan juga melibatkan Kepala Madrasah.
Bagaimana menurut kalian sahabat Operator Madrasah ?
Ya, sudah tentu ada kelebihan dan kekuranganya.
- Kelebihnya “menurut kami”
- Dengan melibatkan Kepala Madrasah dalam Pendataan maka secara tidak langsung akan membuat data tersebut lebih selektif, efektif, efesien dan akuntabel.
- Kepala Madrasah lebih bertanggungjawab terhadap data yang dikelola oleh operator, yang sebelumnya mungkin saja 70 – 100% sepenuhnya diserahkan kepada Operator.
- Agar Kepala Madrasah lebih melek lagi dengan Teknologi. Terkecuali, bagi yang memang sudah ahli dalam IT.
- Kekurangannya
- Menambah pekerjaan Kepala Madrasah, yang mana hal keterkaitan pendataan dikerjakan oleh Operator saja. Apalagi yang berhubungan dengan Internet.
- Kepala Madrasah merasa minder dengan ketidakmahirannya terhadap IT.
- Suka tidak suka Kepala Madrasah akan lebih ditantang untuk menguasi IT.
Positifnya, inilah yang dinamakan :
“Madrasah Hebat Madrasah Bermartabat”
“Marasah Lebih Baik Lebih Baik Madrasah”
- LANGKAH-LANGKAH EMIS VERSION 4.0
1. Lem-1-Login Ke dalam EMIS dan Logout Dari EMIS
2. Setelah tampil halaman Login EMIS,
- Setelah masuk ke dalam website EMIS, pada halaman Login, masukkan email yang sudah terdaftar di EMIS sebelumnya
- Masukkan password yang sudah terdaftar di EMIS sebelumnya
- Klik captcha
- Klik Login dan masuk ke dalam aplikasi
- Jika email dan password tidak sesuai dengan email dan password yang sudah ada, maka akan tampil Alert: Login gagal. Silakan cek kembali email dan password anda
- Setelah login, User akan masuk ke Home atau Dashboard dan dapat melakukan seluruh aktivitas yang diperlukan di dalam EMIS
3. Cara Logout
- Kik Profil lalu Klik Logout
- Klik YA jika yakin untuk keluar, klik BATAL jika tetap ingin login
- Setelah melakukan konfirmasi logout maka akan kembali ke halaman login
4. Dashboard 1 Pengelola Lembaga
Sebagai Pengelola Lembaga, dashboard yang akan tampil sebagai berikut:
- Informasi ini sesuai dengan User lembaga yang sedang login. Data yang tampil pada dashboard sudah terfilter berdasarkan User lembaga yang login.
- Icon lonceng ini merupakan notifikasi yang dapat dicek oleh Pengelola Lembaga. Klik pada icon ini untuk melihat daftar notifikasi.
- Dapat klik ‘Lihat detail’ untuk mengetahui informasi lebih lanjut dari setiap notifikasi
5. Dashboard 2 Pengelola Lembaga
- Klik kotak Kirim Permintaan Persetujuan untuk melihat detail konfirmasi persetujuan. Beberapa informasi yang tampil adalah dengan status Draft, Diajukan, Disetujui Kepala Lembaga, Disetujui Kemenag, dan Ditolak.
- Klik DRAFT, maka akan menampilkan data permintaan persetujuan berupa Draft yang telah dibuat oleh Pengelola Lembaga. Di dalam sini terdapat informasi:
- Tanggal diajukan
- Keterangan perubahan yang diajukan untuk
persetujuan - Status permintaan persetujuan
6. Dashboard 3 Pengelola Lembaga
- Aksi yang dapat dipilih:
– Klik Ajukan, akan tampil popup pilihan YA atau BATAL. Pilih YA jika yakin untuk diajukan
– Klik Hapus, akan tampil popup dengan pilihan YA atau BATAL. Pilih YA jika ingin dihapus
– Klik Lihat Detail untuk informasi lebih lanjut. Serta dapat klik AJUKAN jika sudah yakin untuk diajukan
7. Dashboard 4 Pengelola Lembaga
- Klik DIAJUKAN, maka akan menampilkan data permintaan persetujuan yang telah diajukan dan sedang menunggu persetujuan Kepala Lembaga atau Kemenag Kab/Kota Klik Lihat detil untuk informasi lebih lanjut
- Klik DISETUJUI KEPALA LEMBAGA, maka akan menampilkan data permintaan persetujuan yang telah disetujui/ diterima oleh Kepala lembaga. Klik Lihat detil untuk informasi lebih lanjut
- Klik DISETUJUI KEMENAG, maka akan menampilkan data permintaan persetujuan yang telah disetujui/ diterima oleh Kemenag Kab/Kota. Klik Lihat detil untuk informasi lebih lanjut
- Klik DITOLAK, maka akan menampilkan data permintaan persetujuan yang telah Ditolak oleh Kepala Lembaga atau Ditolak Kemenag Kab/Kota. Klik Lihat detil untuk informasi lebih lanjut
8. Dashboard 5 Pengelola Lembaga
- Klik Dashboard untuk kembali ke halaman utama dashboard
- Informasi ini menampilkan detail daftar menu pendataan yang sedang dibuka. Saat masa pendataan tidak ada atau ditutup maka dashboard info tidak akan tampil di Dashboard
- Klik Lihat Selengkapnya, maka akan tampil Daftar Menu Pendataan. Klik tutup untuk kembali
9. Dashboard 6 Pengelola Lembaga
- Klik card Jumlah Ruangan,
- maka akan tersambung ke Menu Asset Tetap dan memperlihatkan informasi Ruangan didalam Sarana Prasarana. Informasi yang tampil adalah detail dari Jenis ruangan, Nama, Kondisi, Tahun Dibangun, Panjang, Lebar, Foto.
- Dapat klik Aksi atau TAMBAH
10. Dashboard 7 Pengelola Lembaga
- Kembali klik Dashboard
- Klik card Jumlah Siswa Aktif, maka akan tersambung ke menu Daftar Siswa dan memperlihatkan informasi daftar siswa. Informasi yang tampil adalah detail Nama Lengkap, NISN, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Tingkat-Rombel, Status,
- Dapat dipilih daftar siswa sesuai statusnya yang ingin dilihat serta dapat melakukan Search dan Ubah Data
11. Dashboard 8 Pengelola Lembaga
- Kembali klik Dashboard
- Klik card Jumlah Rombel, maka akan tersambung ke Rombel
12. Dashboard 9 Pengelola Lembaga
- Kembali klik Dashboard
- Klik card Jumlah GTK, maka akan tersambung ke menu Guru dan Tenaga Kependidikan dan memperlihatkan informasi daftar Guru dan Tenaga Kependidikan. Informasi yang tampil Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, NUPTK, NPK, dan status, serta ada fungsi Sort by, dan dapat melakukan Aksi, Seach, dan Tambah
13. Dashboard 10 Pengelola Lembaga
- Kembali klik Dashboard
- Pada Konfirmasi Persetujuan, dashboard akan menampilkan detail jumlah Konfirmasi Persetujuan berupa angka
14. Dashboard 11 Pengelola Lembaga
Akan tampil informasi Profil lembaga
Panduan Materi Training EMIS Version 4.0 unduh disini
