Kebijakan Privasi MTsS Ubudiyah

Terakhir diperbarui: 05 November 2026

Di MTsS Ubudiyah, yang dapat diakses melalui tautan resmi https://mtsubudiyahmantangai.sch.id, privasi pengunjung, calon siswa, orang tua/wali, serta civitas akademika merupakan prioritas utama kami. Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data informasi yang kami kumpulkan, catat, serta bagaimana kami mengelolanya secara aman.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan menghubungi pihak administrasi madrasah melalui kontak resmi sekolah.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data informasi guna mendukung operasional portal pendidikan, dengan rincian sebagai berikut:

• Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB): Kami mengumpulkan data calon murid seperti Nama Lengkap, NISN, Alamat, Email Orang Tua/Wali, serta unggahan berkas digital resmi seperti Akta Kelahiran, Kartu Identitas Anak (KIA), Kartu Keluarga (KK), dan KTP Orang Tua/Wali.
• Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMA): Kami menyimpan data kredensial akun berupa Nama Pengguna (Username) dan Kata Sandi (Password) yang dienkripsi secara aman untuk akses internal guru, staf, dan siswa terdaftar.
• Layanan Alumni (Cek Ijazah): Informasi nomor ijazah dan identitas kelulusan untuk keperluan verifikasi validitas dokumen pendidikan.
• Log Otomatis (Data Penggunaan): Alamat IP perangkat, jenis browser, halaman internal yang dikunjungi, riwayat waktu, serta kode autentikasi keamanan captcha/anti-bot.

2. Penggunaan Informasi dan Data

Seluruh data yang terkumpul digunakan demi kelancaran administrasi madrasah secara legal untuk:

• Memproses seleksi dan verifikasi berkas pendaftaran jalur Domisili, Afirmasi, maupun Mutasi pada layanan SPMB.
• Mengamankan hak akses login ke dalam dasbor SIMA Madrasah dari pihak yang tidak berwenang.
• Menyediakan fitur pencarian arsip digital ijazah fisik yang rusak, hilang, atau terbakar bagi alumni.
• Memantau stabilitas performa sistem web madrasah dan memitigasi serangan siber.

3. Keamanan dan Perlindungan Data

Kami berkomitmen melindungi informasi data Anda. Kata sandi pada SIMA Madrasah dienkripsi menggunakan algoritma hash modern (didukung penuh oleh arsitektur PHP 8.5). Pengiriman dokumen sensitif dilindungi menggunakan protokol HTTPS (SSL). Namun perlu dipahami bahwa tidak ada metode transmisi data internet yang memiliki jaminan keamanan 100% mutlak.

4. Pembagian Data Pihak Ketiga

Madrasah tidak akan menjual atau menyalahgunakan data pribadi ke pihak luar untuk kepentingan komersial. Data siswa hanya akan disinkronisasikan ke sistem integrasi resmi kementerian/pemerintah seperti EMIS (Kementerian Agama) dan Dapodik (Kementerian Pendidikan) demi validitas status pendidikan siswa secara nasional.

5. Manajemen Hak Akses Pengguna

Setiap pengguna yang memiliki data dalam sistem kami berhak melakukan pengecekan dan perbaikan data salah input (melalui koordinasi dengan Panitia SPMB atau Operator SIMA) serta penghapusan berkas setelah masa retensi pendaftaran selesai sesuai regulasi madrasah yang berlaku.

6. Persetujuan

Dengan mengakses platform web, melakukan login SIMA, atau mengisi form pendaftaran SPMB MTsS Ubudiyah, Anda menyatakan setuju dan tunduk pada seluruh ketentuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini.